Говоря об оснащении, многие подразумевают покупку и установку техники в отделанное «под ключ» помещение. Однако, занимаясь ремонтом квартиры, вы, пожалуй, не станете менять окна после отделки стен, ведь работу придется повторять заново. Аудиовизуальный комплекс (именно так называется совокупность презентационных устройств) — те же «окна»: его проектирование осуществляется одновременно с проектированием всех коммуникаций помещения: электрических, водоснабжения, канализации и др., а монтаж — на стадии «коробки».
Простейший аудиовизуальный комплекс может состоять из мобильного проектора со встроенным динамиком и переносного экрана на треноге — это будет стоить 3000 долларов. Для зала с подобным оборудованием найдутся свои клиенты, и тем не менее он вряд ли будет конкурентоспособным. Судя по нашему опыту, проектирование, приобретение и установка аудиовизуального комплекса, а также системы управления и коммутации для конференц-зала с одним проектором обходится в сумму от 20 до 50 тыс. долларов. За эти деньги можно создать условия для комфортной работы гостей и персонала. Отелю будет легко обслуживать помещение, а клиентам — удобно им пользоваться.
Специфика гостиничного конференц-зала предполагает достаточно жесткий режим эксплуатации оборудования, вот почему надо уделить повышенное внимание надежности всех компонентов, максимально уменьшая вероятность выхода техники из строя. Это позволит избежать нежелательных потерь от вынужденных простоев. Даже при ограниченном бюджете лучше предпочесть более качественные решения, а в проект заложить возможность модернизации.
Бюджет оснащения переговорной такой же. Размеры помещения влияют в первую очередь на размер экрана и мощность проектора, а стоимость остального оборудования, проектирования и инсталляции отличается незначительно и зависит от параметров и архитектурных особенностей помещения.
Очень часто заказчики относят аудиовизуальный комплекс к оборудованию из области информационных технологий и обращаются за проектом в компьютерную компанию. Однако средства аудио- и видеообеспечения, коммутации, управления на деле не имеют ничего общего с компьютерной техникой. Для построения компьютерной сети достаточно сетевого кабеля, а при инсталляции аудиовизуального комплекса используется до десятка различных видов соединений, необходимо правильно и быстро преобразовывать сигналы различных типов (аудио-, видео-, компьютерные, управляющие и др.). Поэтому проектировать аудиовизуальный комплекс должна компания, специализирующаяся в данной области, — AV-интегратор (AV расшифровывается как audiovisual). Чтобы комплекс был оптимально продуман с учетом всех потребностей заказчика и особенностей помещения, нужно обращаться именно к таким специалистам. Их можно привлекать и в качестве экспертов для расчета проекта или подготовки спецификации. Лучше, если та же компания выполнит монтаж и настройку оборудования, программирование системы управления. Трудоемкую же задачу прокладки кабелей можно поручить фирме, занимающейся монтажом слаботочного оборудования в вашей гостинице.
Если речь идет о минимальном оснащении и установке системы управления, имеющей понятный интерфейс, наличие такого специалиста не обязательно. В зале нужно установить стойку с оборудованием (источниками сигнала) — ее можно замаскировать под мебельную стойку, — и, если у гостей возникнет необходимость установки компакт-диска или кассеты, они сделают это без труда. Управлять всем комплексом можно с отдельной панели или универсального пульта.
Если AV-комплекс не оснащен единой системой управления, желательно, чтобы специалист присутствовал в зале во время мероприятия для быстрого решения технических вопросов.
При этом отелю желательно иметь квалифицированного сотрудника для обслуживания оборудования и поддержания его в работоспособном состоянии, настройки комплекса перед проведением конкретного мероприятия. Компания-интегратор обучит его и снабдит необходимыми инструкциями.
При выборе конкретного варианта оснащения конференц-зала следует учесть все особенности проекта: требования к функциональности оборудования, характеристики помещения, возможные сценарии коммутации сигналов, способы управления и т. д. Мы рекомендуем приступать к проектированию технического оснащения зала уже на этапе разработки дизайн-проекта помещения. Тогда можно скорректировать планируемые затраты, учесть расположение устройств при разработке интерьера, вовремя подготовить строительную документацию на прокладку скрытых коммуникаций. Если затягивать с проектированием, стоимость заказа наверняка увеличится, ведь установка некоторых устройств после отделки помещения может стать серьезной инженерной задачей, при этом потребуются дополнительные расходы на прокладку кабелей и закрепление оборудования.
Перед обращением в компанию-интегратор следует определиться с ориентировочным бюджетом проекта, желательными сроками исполнения и иметь схемы помещений. Замечательно, если у отеля уже есть предполагаемый перечень вариантов использования конференц-зала или переговорной, однако разработку сценариев можно и переложить на плечи интегратора. Далее под конкретный список задач подготавливается проект технического оснащения, причем специалисты компании-интегратора предоставляют подробное описание функциональных возможностей оборудования, тем самым помогая отелю сформировать список предлагаемых услуг. Исходя из особенностей зала, сценариев работы и финансовых возможностей, будет предложен оптимальный комплект оборудования и варианты его размещения.
Если в помещении не планируется проводить симфонических и рок-концертов или демонстрировать фильмы в формате Dolby Digital 7×1, никаких специальных требований к так называемой архитектурной акустике не существует (архитектурной акустикой называется проектирование помещения для формирования правильного распространения звуковых волн. — Авт.). Но акустические особенности помещения сильно зависят от материала стен. Если стены (особенно это касается старых зданий) выполнены из материала, который сильно отражает звук, в зале будет возникать эхо. Тот же эффект неизбежен, если в стенах имеются полости. Когда зал проектируется в старом здании или когда нет уверенности в качестве стен, перед проектированием аудиовизуального комплекса лучше провести акустическое обследование помещения, пригласив специалиста-акустика.
Нет. Стандартно допустимая для электронной техники влажность — от 10 до 80%.
«Неожиданные» перебои со светом влияют на любую технику, тем более на проекторы, имеющие высоковольтные лампы. Мощные проекторы нельзя просто выключить из сети — надо дать лампе возможность охладиться. Поэтому предусматривают установку блоков бесперебойного питания. Когда во всем помещении выключается свет, а проектор все равно работает, это идет на пользу мероприятию в целом: его не приходится прерывать, а можно завершить согласно программе. Если в конференц-зале есть достаточно мощный источник бесперебойного питания, он может поддерживать работу и звукового оборудования, и системы отображения, и коммутации. Установка такого источника не требует больших финансовых затрат, зато защитит технику от электрических помех и обеспечит надежность работы комплекса. Кроме того, обычно в отелях предусматривают систему аварийного освещения для всех помещений. Но это вопрос из области проектирования коммуникаций в целом, а не только аудиовизуального комплекса.
Мы выполняем комплексное оснащение конференц-залов, начиная от разработки концепции и проектирования, заканчивая пусконаладочными работами и обучением персонала.
Чтобы получить консультацию напишите на нашу почту gethall@mail.ru
